Das Problem
Sie verantworten die Überwachung – aber die Informationen liegen überall.
In der Objektüberwachung koordinieren Sie viele Firmen, dokumentieren lückenlos und halten den Bauherrn auf dem Laufenden. Mit Fotos auf dem Handy, Notizen im Block und Mängellisten in Excel kostet das jeden Tag Stunden.
Objektüberwachung frisst den Tag
Begehungen, Fotos, Protokolle – und abends alles noch einmal am Schreibtisch abtippen.
Dokumentation nebenbei
Das Bautagebuch wird nachgetragen statt geführt. Lücken fallen erst auf, wenn es Streit gibt.
Mängel per Mail und Excel
Firmen reagieren nicht, Fristen laufen ab, und niemand weiß, welcher Mangel wirklich erledigt ist.
Der Bauherr will den Stand wissen
Jeder Bericht an den Bauherrn wird von Hand aus Fotos, Notizen und Terminplan zusammengestellt.
Durchgängig mit KI
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Abnahme – in einem System.
Ausschreibung, Terminplanung, Objektüberwachung und Dokumentation bauen in Flexxter aufeinander auf. Was Sie auf der Baustelle erfassen, steht sofort für Prüfung und Bericht bereit.
Ausschreiben
KILVs je Gewerk
Leistungsverzeichnisse per GAEB aus Ihrer AVA übernehmen oder von der KI aus einer Baubeschreibung strukturieren lassen.
LV-Positionen je Gewerk
Planen
KIBauzeitenplan aus dem LV
Die KI erstellt aus LV, Plänen oder Baubeschreibung den ersten Bauzeitenplan – mit Dauern und Abhängigkeiten.
Terminplan für alle Gewerke
Einbinden
Firmen und Bauherr im Projekt
Jede ausführende Firma erhält kostenlos Zugang zu ihrem Gewerk. Der Bauherr sieht den Bauzeitenplan per Link.
Alle Beteiligten auf einem Stand
Überwachen
KIBautagebuch und Mängel vor Ort
Ein Foto, eine Sprachnachricht: Die KI erstellt den Tagesbericht. Mängel verorten Sie direkt auf dem Plan.
Lückenlose Dokumentation
Prüfen & berichten
Leistungsstand und Bauherrenbericht
Der dokumentierte Leistungsstand je Gewerk dient als Grundlage für die Rechnungsprüfung und den Bericht an den Bauherrn.
Prüfgrundlage und Bericht
Rechnungen prüfen gegen das, was wirklich gebaut ist.
Weil Fortschritt, Fotos und Tagesberichte an den LV-Positionen hängen, sehen Sie je Gewerk, was erbracht ist – die Grundlage, um Abschlagsrechnungen der Firmen nachvollziehbar zu prüfen.
- Leistungsstand je Gewerk aus der laufenden Dokumentation
- Fotos und Tagesberichte als Nachweis zu jeder Position
- Bericht für den Bauherrn als PDF exportieren
Leistungsstand · Neubau Kita Sonnenhof
Live| Gewerk | LeistungsstandStand | Erbracht | Auftrag |
|---|---|---|---|
| RohbauBau Kaya GmbH | 100 % | 412.000 € | 412.000 € |
| Fenster und TürenFensterbau Weber | 80 % | 70.400 € | 88.000 € |
| ElektroinstallationElektro Müller | 45 % | 57.600 € | 128.000 € |
| TrockenbauTrockenbau Sommer | 20 % | 19.000 € | 95.000 € |
Vereinfachtes Beispiel. Projektkosten-Controlling erfordert die Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“, das KI-Bautagebuch die Erweiterung KI-Dokumentation.
Die Lösung
So arbeiten Architekten und Planer mit Flexxter.
1Objektüberwachung & Bautagebuch KI
Das Bautagebuch schreibt sich bei der Begehung.
Fotografieren, kurz einsprechen, weitergehen: Die KI macht daraus einen strukturierten Tagesbericht – mit Datum, Gewerk, anwesenden Firmen und Wetter. Abends ist nichts mehr nachzutragen.
- KI-Bautagebuch aus Fotos und Sprachnachrichten
- Wetterdaten werden automatisch ergänzt
- Tagesberichte mit Designvorlagen, exportierbar als PDF
2Mängel & Abnahmen KI
Mängel verorten, zuweisen, nachverfolgen.
Jeder Mangel wird mit Foto auf dem Plan verortet und der zuständigen Firma mit Frist zugewiesen. Die Firma sieht ihn sofort – und Sie sehen, was offen ist.
- Mängel mit digitaler Planverortung und Fristen
- KI erkennt mögliche Mängel auf Fotos
- Abnahmeprotokolle mit digitalen Formularen
3Firmen & Bauherr
Alle Beteiligten auf einem Stand – ohne Mailverteiler.
Ausführende Firmen erhalten kostenlos Zugang zu ihrem Gewerk mit Plänen, Aufgaben und Mängeln. Den Bauherrn binden Sie ebenfalls kostenlos ein.
- Firmen kostenlos einbinden – jeder sieht nur sein Gewerk
- Bauherren und Auftraggeber kostenlos einbinden
- Kommunikation direkt am Gewerk statt in Mails
4Pläne, BIM & Übersicht
Pläne, Modelle und Projektstand an einem Ort.
Pläne mit automatischer Versionierung, BIM-Modelle im Viewer und eine Projektübersicht mit allen Modulen – so arbeiten alle auf dem aktuellen Stand.
- Planmanagement mit automatischer Versionierung
- BIM-Viewer für IFC-Modelle
- Projektübersicht mit Bautagebuch, Tickets, Plänen und Formularen
Im Alltag
Ein Tag in der Objektüberwachung mit Flexxter.
- 08:00
Begehung
Fotos und kurze Sprachnachrichten je Gewerk – die KI macht daraus den Tagesbericht, inklusive Wetter.
- 10:30
Mängel verortet
Drei Mängel mit Foto auf dem Grundriss markiert und den Firmen mit Frist zugewiesen. Die Firmen sehen sie sofort.
- 14:00
Abschlag prüfen
Die Abschlagsrechnung der Elektrofirma liegt vor. Leistungsstand, Fotos und Tagesberichte zum Gewerk sind mit einem Klick zur Hand.
- 17:00
Bericht an den Bauherrn
Baufortschritt, offene Mängel und Termine – der Bericht ist aus der Dokumentation des Tages schnell zusammengestellt.
Beispielhafter Ablauf. KI-Tagesbericht mit der Erweiterung KI-Dokumentation.
„Wir steuern damit komplexe Großprojekte und den gesamten Industriebau. Flexxter ist für uns das perfekte Werkzeug, um die Schnittstellen zu Partnerbüros sauberzuhalten und bei jedem Projektschritt lückenlos den Überblick zu bewahren.“
FAQ
Häufige Fragen von Architekten und Planern
Was kosten die ausführenden Firmen in Flexxter?
Nichts. Ausführende Firmen binden Sie kostenlos ein. Jede Firma sieht nur das Gewerk, dem sie zugeordnet ist – mit Aufgaben, Mängeln, Plänen und Dokumenten.
Kann der Bauherr den Projektstand einsehen?
Ja. Bauherren und Auftraggeber binden Sie kostenlos ein oder geben ihnen per Link lesenden Zugriff auf den Bauzeitenplan.
Können wir LVs aus unserer AVA übernehmen?
Ja. Leistungsverzeichnisse importieren Sie im GAEB-Format (.x81 / .x83). Terminpläne lassen sich aus MS Project übernehmen.
Wie funktioniert das KI-Bautagebuch?
Sie machen vor Ort Fotos und sprechen kurz ein, was passiert ist. Die KI erstellt daraus einen strukturierten Tagesbericht mit Gewerk, Firmen und Wetter, den Sie prüfen und freigeben.
Können wir das Bautagebuch und Berichte exportieren?
Ja. Tagesberichte, Mängellisten und Bauzeitenpläne lassen sich exportieren und teilen, zum Beispiel als PDF für den Bauherrn.
Unterstützt Flexxter BIM-Modelle?
Ja. Der integrierte BIM-Viewer zeigt 3D-Modelle im IFC-Format inklusive Versionierung.
Wo werden unsere Projektdaten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Flexxter ist DSGVO-konform.
Testen Sie Flexxter bei Ihrer nächsten Objektüberwachung.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung – mit Ihrem eigenen Projekt und den beteiligten Firmen.