eine Antwort ohne Ihre Freigabe · Versand über Ihren eigenen Mailserver · Im Add-on Projektintelligenz
Leiten Sie E-Mails an Ihr Flexxter-Postfach weiter. Die KI ordnet sie dem richtigen Projekt zu, sucht Antworten zusammen und bereitet sogar Angebote vor. Sie prüfen und senden mit einem Klick.
Die KI erkennt, worum es geht, und ordnet die Mail automatisch zu. Oder Sie ordnen sie mit einem Klick selbst zu.
Ob Statusfrage oder neue Anfrage: Die KI sucht die Infos aus Ihrem Projekt zusammen und schreibt einen Entwurf.
Jede Antwort wird von Ihnen geprüft und freigegeben. Gesendet wird über Ihren eigenen Mailserver.
Schluss mit Projekt-Mails, verstreut über zehn persönliche Postfächer. Ihre Firma erhält eine eigene Flexxter-Adresse. Leiten Sie alles dorthin weiter, was ein Projekt betrifft: Anfragen, Rückfragen, Pläne, Freigaben.
Die Flexxter-KI liest jede Mail, erkennt das Anliegen und vergibt eine Kategorie, zum Beispiel Projektanfrage, Statusfrage oder Nachtrag. Sie ordnet die Mail automatisch dem passenden Projekt zu. Ist sie sich nicht sicher, ordnen Sie manuell zu.
Eine Anfrage für ein neues Projekt kommt rein. Die Flexxter-KI prüft, ob alle nötigen Infos vorhanden sind, und kalkuliert auf dieser Basis ein Angebot. Fehlt etwas, bereitet sie die Rückfrage an den Kunden vor. Aus der Mail wird in Minuten ein Angebot, statt nach Tagen.
Rechts zeigt ein Symbolbild, die Darstellung im System kann leicht abweichen.
„Wie weit sind Sie mit unserem Projekt?“ Statt selbst Bauzeitenplan, Fotos und Bautagebuch zu durchsuchen, lässt Flexxter die KI die Infos zusammentragen. Sie bekommen einen fertigen Antwortentwurf mit dem aktuellen Stand.
Links zeigt ein Symbolbild, die Darstellung im System kann leicht abweichen.
Häufige Fragen zur E-Mail-Anbindung
Nein. Sie arbeiten weiter in Outlook, Gmail oder Ihrem gewohnten Programm und leiten projektrelevante Mails an Ihre Flexxter-Adresse weiter.
Nein. Jede Antwort und jedes Angebot wird von Ihnen geprüft und freigegeben, bevor es rausgeht
Von Ihrer eigenen Firmenadresse. Der Versand läuft per SMTP über Ihren eigenen Mailserver oder über eine von Flexxter bereitgestellte Adresse.
Die KI ordnet automatisch zu, wenn sie das Projekt erkennt. Sie können jede Mail auch manuell zuordnen oder die Zuordnung ändern.
Aus Ihren Daten in Flexxter, etwa Bauzeitenplan, Bautagebuch, Tickets und Dateien.
Ja. Die KI prüft eine Anfrage auf Vollständigkeit und kalkuliert ein Angebot als Entwurf. Sie prüfen, passen an und versenden.
Nein, sie ist Teil des Add-ons Projektintelligenz.