Das Problem
Als GU verantworten Sie Gewerke, die Sie nicht selbst ausführen.
Termine, Qualität und Kosten hängen an Partnerfirmen, die jeweils eigene Wege nutzen, um zu berichten. Je mehr Projekte parallel laufen, desto mehr Zeit geht für Nachfragen drauf.
Leistungsstände nur auf Nachfrage
Wie weit der Trockenbauer ist, erfahren Sie oft erst, wenn Sie anrufen.
Jeder berichtet anders
Fotos per WhatsApp, Berichte per Mail, Zusagen am Telefon – nichts davon landet im Plan.
Verzögerungen schieben sich durch
Ein Gewerk wird zwei Tage später fertig – und die Folgegewerke erfahren es zu spät.
Mängel zwischen allen Stühlen
Bauherr meldet, Sie dokumentieren, der Nachunternehmer soll beheben – ohne gemeinsamen Stand.
Durchgängig mit KI
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung – ohne einen Wert doppelt einzutragen.
Kalkulation, Bauzeitenplan, Leistungsstand und Abrechnung bauen in Flexxter aufeinander auf. Die KI übernimmt die Übergänge, an denen heute Excel-Listen, Telefonate und Aufmaße stehen.
Kalkulieren
KIAngebot und LV mit KI
LV per GAEB importieren oder Leistungen beschreiben – die KI erstellt den Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen.
Kalkulierte LV-Positionen
Planen
KILV-Positionen werden zum Bauzeitenplan
Die KI übernimmt die Positionen als Aufgaben in den Bauzeitenplan – mit Dauern, Abhängigkeiten und zuständigem Nachunternehmer.
Plan, verknüpft mit dem LV
Melden
KINachunternehmer melden per WhatsApp oder App
Ein Foto, eine Sprachnachricht: Die KI erkennt Projekt und Position und trägt den Fortschritt ein.
Leistungsstand je Position
Wissen
In Echtzeit sehen, was abrechenbar ist
Fortschritt mal Positionspreis: Sie sehen jederzeit, welcher Betrag erbracht und noch nicht abgerechnet ist.
Abrechenbarer Betrag
Abrechnen
Rechnung mit einem Klick
Flexxter erstellt den Rechnungsvorschlag aus dem Leistungsstand. Prüfen, freigeben, versenden – auch als XRechnung.
Abschlagsrechnung
Nie wieder Aufmaß hinterherlaufen.
Weil jede Meldung von der Baustelle direkt an einer LV-Position hängt, wissen Sie am Monatsende nicht nur, wie weit das Projekt ist, sondern auch, was Sie Ihrem Auftraggeber in Rechnung stellen können.
- Leistungsstand aus Fotos und Sprachnachrichten der Nachunternehmer
- Bereits abgerechnete Beträge werden automatisch berücksichtigt
- Rechnungsvorschlag prüfen und mit einem Klick erzeugen
Abrechnungsstand · Mehrfamilienhaus Lindenstraße
Live| LV-Position | LeistungsstandStand | Erbracht | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 02.01 MauerwerkBau Kaya GmbH | 100 % | 84.000 € | 84.000 € |
| 03.01 TrockenbauwändeTrockenbau Sommer | 60 % | 21.600 € | 36.000 € |
| 04.03 ElektroinstallationElektro Müller | 35 % | 9.800 € | 28.000 € |
| 05.02 EstrichEstrich Nord | 0 % | 0 € | 19.500 € |
Vereinfachtes Beispiel: 115.400 € erbracht, davon 66.800 € bereits abgerechnet. Abrechnung erfordert die Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“, die Auswertung von WhatsApp-Meldungen das Add-on Projektintelligenz.
Die Lösung
So steuern Sie Ihre Nachunternehmer mit Flexxter.
1Partnerfirmen einbinden
Nachunternehmer kostenlos einbinden – jeder sieht nur sein Gewerk.
Ordnen Sie jede Firma ihrem Gewerk zu. Sie erhält einen eigenen, kostenlosen Zugang und sieht genau die Informationen, die sie für ihre Arbeit braucht.
- Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Formulare, Pläne und Dokumente des eigenen Gewerks
- Zwischenstände melden und Dokumente hochladen
- Firmen ohne Zugang erreichen Sie per E-Mail oder WhatsApp
2Terminsteuerung
Ein Bauzeitenplan, der Abhängigkeiten kennt.
Verschiebt sich ein Gewerk, sehen Sie sofort, welche Folgegewerke betroffen sind – und können die richtigen Firmen rechtzeitig informieren.
- Import aus MS Project und GAEB (.x81 / .x83)
- Erster Bauzeitenplan per KI aus Leistungsverzeichnis, Plänen oder Baubeschreibung
- Bauherr und Auftraggeber erhalten kostenlos lesenden Zugriff
3Mängel & Tickets
Mängel mit klarer Zuständigkeit – vom Foto bis zur Abnahme.
Jeder Mangel wird mit Foto auf dem Plan verortet und direkt dem zuständigen Nachunternehmer zugewiesen. So ist jederzeit klar, was offen ist und wer dran ist.
- Tickets und Mängel mit digitaler Planverortung
- KI erkennt mögliche Mängel auf Fotos und bereitet das Ticket vor
- Eigene Kategorien, Filter und PDF-Export
4Projektintelligenz Add-on
Die KI fasst die Berichte aller Nachunternehmer zusammen.
Statt einzelne Berichte zu lesen, erhalten Sie einen Haupttagesbericht mit dem Stand aller Gewerke. Abweichungen zum Bauzeitenplan werden automatisch erkannt.
- Automatischer Haupttagesbericht aus allen Nachunternehmer-Berichten
- Soll-Ist-Abgleich von Tagesberichten, Tickets und Bauzeitenplan
- Meldungen per WhatsApp werden ausgewertet und dem Projekt zugeordnet
Im Alltag
Ein Tag als GU-Bauleiter mit Flexxter.
- 07:30
Überblick statt Rundruf
Welche Gewerke heute laufen und wo es hakt, steht auf einen Blick im Bauzeitenplan.
- 10:00
Verzögerung gemeldet
Der Trockenbauer meldet zwei Tage Verzug. Flexxter zeigt die betroffenen Folgegewerke, der Maler wird informiert.
- 14:00
Begehung mit Mängeln
Mängel mit Foto auf dem Plan verorten und direkt dem zuständigen Nachunternehmer zuweisen.
- 17:00
Tagesbericht steht
Die KI fasst die Berichte aller Nachunternehmer zum Haupttagesbericht zusammen. Sie prüfen und geben frei.
Beispielhafter Ablauf. Der Haupttagesbericht ist Teil des Add-ons Projektintelligenz.
FAQ
Häufige Fragen von Generalunternehmern
Was kostet die Einbindung von Nachunternehmern?
Nichts. Nachunternehmer, Partnerfirmen und Mitarbeiter auf der Baustelle binden Sie kostenlos ein. Sie zahlen nur Lizenzen für die Personen, die Projekte planen und steuern.
Müssen Nachunternehmer eine App installieren?
Nachunternehmer erhalten einen eigenen, kostenlosen Zugang und können die Flexxter-App für iOS, Android und Windows nutzen. Firmen ohne Zugang erreichen Sie per E-Mail oder WhatsApp.
Was sehen Nachunternehmer von meinem Projekt?
Nur das Gewerk, dem sie zugeordnet sind – mit den zugehörigen Aufgaben, Tickets, Formularen, Plänen und Dokumenten.
Können wir bestehende Terminpläne übernehmen?
Ja. Flexxter importiert MS-Project-Dateien und Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format (.x81 / .x83). Alternativ erstellt die KI einen ersten Bauzeitenplan aus Ihren Unterlagen.
Kann der Bauherr den Bauzeitenplan einsehen?
Ja. Bauherren und Auftraggeber können Sie kostenlos einbinden oder ihnen per Link lesenden Zugriff auf den Bauzeitenplan geben.
Wo werden unsere Projektdaten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Flexxter ist DSGVO-konform.
Testen Sie Flexxter mit Ihrem nächsten Projekt – und Ihren Nachunternehmern.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.