Das Problem
Was bei drei Baustellen über Zuruf funktioniert, wird bei zehn zum Risiko.
Mit jedem Projekt wachsen Mannschaft, Maschinenpark und Abstimmungsaufwand. Die Abläufe bleiben oft dieselben wie vor fünf Jahren.
Niemand sieht alle Baustellen auf einen Blick
Wie es auf Baustelle sieben steht, weiß nur der Bauleiter, der gerade dort ist.
„Wer ist morgen wo?“ per Zuruf
Kolonnen, Geräte und Urlaube werden in Excel, auf der Magnettafel oder am Telefon geplant.
Stundenzettel kommen am Freitag
Zeiten werden nachgetragen, abgetippt und für die Lohnabrechnung zusammengesucht.
Jeder Bauleiter arbeitet anders
Eigene Listen, eigene Ordner, eigene Berichte – kein gemeinsamer Standard im Unternehmen.
Durchgängig mit KI
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung – und zur Lohnabrechnung.
Kalkulation, Bauzeitenplan, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung bauen in Flexxter aufeinander auf. Was Ihre Poliere auf der Baustelle erfassen, steht im Büro sofort für Rechnung und Lohn bereit.
Kalkulieren
KIAngebot und LV mit KI
LV per GAEB importieren oder Leistungen beschreiben – die KI erstellt den Angebotsentwurf mit Positionen und Mengen.
Kalkulierte LV-Positionen
Planen
KILV-Positionen werden zum Bauzeitenplan
Die KI übernimmt die Positionen als Aufgaben in den Bauzeitenplan – mit Dauern und Abhängigkeiten.
Plan, verknüpft mit dem LV
Einsetzen
Kolonnen und Geräte einplanen
Auf der Plantafel ordnen Sie Mitarbeiter, Kolonnen und Geräte den Gewerken zu – inklusive Urlaub und Abwesenheiten.
Einsatzplan für jede Kolonne
Erfassen
KIPoliere melden Zeiten und Fortschritt
Zeiten per App im Kolonnenmodus, Fortschritt per Foto oder Sprachnachricht – die KI macht daraus den Tagesbericht.
Stunden und Leistungsstand
Abrechnen
Rechnung und Lohn mit einem Klick
Abschlagsrechnung aus dem Leistungsstand, auch als XRechnung. Die Stunden gehen per Export an DATEV.
Abschlagsrechnung & Lohndaten
Wissen, was Ihre Kolonnen geleistet haben.
Weil jede Meldung von der Baustelle direkt an einer LV-Position hängt, sehen Sie jederzeit, was erbracht und noch nicht abgerechnet ist – ohne Aufmaß hinterherzulaufen.
- Leistungsstand aus Fotos und Sprachnachrichten der Poliere
- Bereits abgerechnete Beträge werden automatisch berücksichtigt
- Rechnungsvorschlag prüfen und mit einem Klick erzeugen
Abrechnungsstand · Neubau Gewerbehalle Nord
Live| LV-Position | LeistungsstandStand | Erbracht | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 01.02 ErdarbeitenKolonne Becker | 100 % | 42.000 € | 42.000 € |
| 02.01 Mauerwerk EG–1.OGKolonne Yilmaz | 70 % | 67.200 € | 96.000 € |
| 02.04 StahlbetondeckenKolonne Becker | 40 % | 15.200 € | 38.000 € |
| 03.01 DachabdichtungKolonne Krause | 0 % | 0 € | 24.000 € |
Vereinfachtes Beispiel: 124.400 € erbracht, davon 80.000 € bereits abgerechnet. Abrechnung erfordert die Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“, die KI-Auswertung von Fotos und Sprachnachrichten die Erweiterung KI-Dokumentation.
Die Lösung
Alle Werkzeuge für Ihr Bauunternehmen in einem System.
1Einsatzplanung
Die richtige Mannschaft zur richtigen Zeit auf der richtigen Baustelle.
Auf der interaktiven Plantafel sehen Sie, wer wann wo eingeplant ist – Mitarbeiter, Kolonnen und Geräte. Änderungen landen sofort in der App Ihrer Leute.
- Mitarbeiter und Kolonnen per Drag-and-Drop den Gewerken zuordnen
- Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten direkt sichtbar
- Geräte und Betriebsmittel mitplanen
2Zeiterfassung
Stunden direkt auf der Baustelle erfassen – nicht am Freitag nachtragen.
Ihre gewerblichen Mitarbeiter erfassen Zeiten in der kostenlosen App. Im Polier- und Kolonnenmodus stempelt der Polier für die ganze Kolonne.
- Polier- und Kolonnenmodus
- Überstunden- und Urlaubskonten automatisch geführt
- Lohnbuchhaltungs-Export und DATEV-Schnittstelle
3Alle Baustellen im Blick
Ein Standard für alle Projekte – egal welcher Bauleiter.
Jedes Projekt hat dieselbe Struktur: Bauzeitenplan, Tickets, Bautagebuch, Pläne und Formulare. Vorlagen sorgen dafür, dass neue Projekte in Minuten stehen.
- Projekt- und Gewerkvorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Gemeinsame Formulare, Ticketkategorien und Dokumentenablage
- Klare Rollen: Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht
4Dokumentation & Mängel KI
Bautagebuch und Mängel, ohne dass der Polier ins Büro muss.
Ein Foto und eine Sprachnachricht genügen: Die KI erstellt daraus den Tagesbericht. Mängel werden mit Foto auf dem Plan verortet und zugewiesen.
- KI-Bautagebuch aus Fotos und Sprachnachrichten, inklusive Wetter
- Mängel und Tickets mit Planverortung
- Funktioniert auch offline auf der Baustelle
Im Alltag
Ein Tag im Bauunternehmen mit Flexxter.
- 06:30
Einteilung steht
Jede Kolonne sieht in der App, auf welcher Baustelle sie heute arbeitet und welche Geräte dort sind.
- 10:00
Bagger wird umgeplant
Auf Baustelle 3 verzögert sich der Aushub. Sie ziehen den Bagger auf der Plantafel um – der Polier sieht es sofort.
- 14:00
Meldung vom Polier
Foto und Sprachnachricht: „Decke EG betoniert, sechs Mann vor Ort.“ Die KI macht daraus den Tagesbericht.
- 17:00
Zeiten und Abrechnungsstand
Die Stunden der Kolonnen sind erfasst, der Leistungsstand aktuell – Abschlag und Lohnexport sind vorbereitet.
Beispielhafter Ablauf. KI-Tagesbericht mit der Erweiterung KI-Dokumentation, Abrechnung mit der Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“.
FAQ
Häufige Fragen von Bauunternehmen
Was kosten unsere gewerblichen Mitarbeiter in Flexxter?
Nichts. Gewerbliche Mitarbeiter nutzen die Smartphone-App kostenlos – für Einsatzplan, Zeiterfassung, Aufgaben und Fotos. Sie zahlen nur Lizenzen für die Personen, die Projekte planen und steuern.
Kann ein Polier die Zeiten für seine ganze Kolonne erfassen?
Ja. Im Polier- und Kolonnenmodus erfasst der Polier die Zeiten für alle Mitarbeiter seiner Kolonne. Überstunden- und Urlaubskonten werden automatisch geführt.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Über den Lohnbuchhaltungs-Export und die DATEV-Schnittstelle. So muss niemand Stundenzettel abtippen.
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Mit dem Offline-Modus arbeiten Ihre Mitarbeiter auch ohne Netzverbindung weiter, die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht.
Wie wird der Leistungsstand für die Abrechnung ermittelt?
Die LV-Positionen sind als Aufgaben im Bauzeitenplan hinterlegt. Poliere melden den Fortschritt per App mit Foto oder Sprachnachricht, die KI ordnet die Meldung der richtigen Position zu. Aus Fortschritt und Positionspreis ergibt sich der abrechenbare Betrag – bereits abgerechnete Beträge werden berücksichtigt.
Können wir auch Geräte und Maschinen verwalten?
Ja. In der Betriebsmittelverwaltung verwalten Sie Geräte mit QR-Code, planen sie auf der Plantafel ein und hinterlegen Prüfberichte, UVV-Nachweise und Anleitungen.
Wo werden unsere Projektdaten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Flexxter ist DSGVO-konform.
Schaffen Sie einen gemeinsamen Standard für alle Ihre Baustellen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung – mit Ihren eigenen Projekten und Kolonnen.