BAUMANAGEMENT MIT KI FÜR DEN MITTELSTAND

Jedes Bauprojekt.
Unter Kontrolle.

Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung: Flexxter verbindet Ihren gesamten Bauablauf und automatisiert einen Großteil der Büroarbeit.
Für Bauunternehmen, Generalunternehmer und Bauträger.
14 Tage kostenlos testen
Unverbindliches Erstgespräch buchen
✓ Ohne Zahlungsdaten testen
✓ Kostenlose Mitarbeiter & Partnerfirmen
✓ Alle Projektinformationen an einem Ort

Im Einsatz in über 10.000 Bauprojekten

Stuck & Farb Company logo
Stuck & Farb Company logo
Stuck & Farb Company logo

Das tägliche Problem

Drei Baustellen lassen sich noch im Kopf koordinieren.Zehn nicht mehr.

Mit jedem zusätzlichen Projekt landen mehr Terminänderungen, Fotos und Rückmeldungen in WhatsApp, E-Mails, Telefonaten und verschiedenen Tools. Bauleiter verbringen ihre Zeit mit Nachtelefonieren, während der Bauzeitenplan immer weiter von der Realität abweicht.

  • Der Bauzeitenplan ist morgens schon veraltet

    Infos von der Baustelle kommen nicht oder zu spät an.

  • Bauleiter müssen Informationen suchen

    Fortschritte und Zusagen stecken in Chats und Köpfen.

  • Verzögerungen werden zu spät erkannt

    Kleine Abweichungen bringen den ganzen Ablauf in Verzug.

  • Mehr Projekte, mehr Koordination

    Das Unternehmen wächst, die manuellen Abläufe nicht.

Mit Flexxter

Ihre Projektleitung steuert – statt Informationen zusammenzusuchen.

  • Weniger Nachtelefonieren:Rückmeldungen, Fotos und Fortschritt landen direkt im Projekt.

  • Aktueller Bauzeitenplan:Abweichungen werden sofort sichtbar.

  • Weniger Abstimmungschaos:Mitarbeiter, Nachunternehmer und Büro arbeiten auf derselben Datengrundlage.

  • Kostenfrei für Ihre Baustelle:Nachunternehmer und Mitarbeiter binden Sie ohne Lizenzkosten ein.

14 Tage kostenlos testenErstgespräch buchen
Video ansehen: So funktioniert Flexxter

Einblick ins Produkt

So sieht Ihr Bauprojekt in Flexxter aus

Der Bauzeitenplan ist die Zentrale: Meldungen von der Baustelle, Mängel und Terminänderungen laufen hier automatisch zusammen.

Flexxter Bauzeitenplan mit Gewerken, Terminen und Meldungen von der Baustelle
Flexxter App auf dem Smartphone mit Aufgaben und Meldungen für die Baustelle

  1. Alle Gewerke im Blick

    Termine, Abhängigkeiten und Fortschritt pro Gewerk.

  2. Meldung von der Baustelle

    Nachunternehmer melden per App oder WhatsApp, die Info landet im Projekt.

  3. KI-Tagesberichte

    Tagesberichte oder Mängel direkt per KI melden.

  4. Folgegewerke automatisch verschoben

    Verzögert sich ein Gewerk, passt sich der Plan an.

01 / Planung

Ihr Bauzeitenplan. In 30 Sekunden erstellt.

Aus Unterlagen wird in Sekunden ein Plan. Inklusive Zeitschätzungen und Abhängigkeiten.

Schritt 01 / 04
Ihre Projektunterlagen
Grundriss.pdfPläne · 12 Seiten
Leistungen.x83GAEB · 48 Positionen
„Erstelle einen Bauzeitenplan für dieses Projekt.“
Ihr Bauzeitenplan Struktur · Termine · Abhängigkeiten
BauzeitenplanWohnquartier Linden
GEWERKKW 181920212223
Erdarbeiten
Aushub
Rohbau
Rohbau
+2 Tage
Dacharbeiten
Dach
Innenausbau
Ausbau
Folgegewerke automatisch verschoben
02 / Dokumentation

Ein Foto. Eine Sprachnachricht. Ihr Tagesbericht.

Dokumentieren Sie direkt auf der Baustelle mittels Foto und Sprache – Flexxter bringt Struktur in Ihr Update.

Schritt 01 / 04
Direkt von der Baustelle
Baustellen-UpdateHeute, 16:42
IMG_0842.jpg
0:18

„Decke im Erdgeschoss betoniert. Sechs Mitarbeiter vor Ort. Keine besonderen Vorkommnisse.“

Ihr Tagesbericht Aus Foto & Sprachnachricht
BautagebuchWohnquartier Linden
Tagesbericht · 12. MaiBerichtsentwurf
Ausgeführte Arbeiten

Betonage der Erdgeschossdecke abgeschlossen.

Personal & Vorkommnisse

6 Mitarbeiter · Keine Vorkommnisse

Fotodokumentation
Dem Projekt zugeordnetKI-Entwurf
Tagesbericht bereit zur Prüfung
03 / Abrechnung

Baufortschritt wird abrechenbar.

Aufmaß aus den Tagesberichten. Abrechnen mit einem einzigen Klick.

Schritt 01 / 04
Fortschritt im Bauzeitenplan

Erfasster Baufortschritt

Erdarbeiten100 %
Rohbau75 %
Dacharbeiten0 %
Mit Positionen des Kundenangebots verknüpft
Ihre Kundenabrechnung Angebot + erfasster Fortschritt
AbrechnungWohnquartier Linden
AbschlagsrechnungKundenangebot AN-2026-042
Vorschlag
POSITION FORTSCHRITT NETTO
Erdarbeiten 100 % 12.000,00 €
Rohbau 75 % 36.000,00 €
Dacharbeiten 0 % 0,00 €
Erbrachte Leistungen · netto48.000,00 €

Vereinfachtes Beispiel ohne bereits abgerechnete Beträge.

Rechnungsvorschlag bereit zur Prüfung
Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung

Ein System für den gesamten Bauablauf.

Flexxter begleitet Ihre Projekte durch alle Phasen – von Kalkulation und Planung über die Baustellenausführung bis zur Dokumentation und Abrechnung.

Informationen werden nur einmal erfasst.Angebot, Projekt, Bauzeitenplan, Fortschritt und Abrechnung bauen aufeinander auf – ohne Daten mehrfach zu übertragen.
01 · AngebotLeistungen kalkulieren und strukturieren
02 · PlanungProjektablauf und Ressourcen vorbereiten
03 · AusführungTeams und Fortschritt koordinieren
04 · DokumentationBerichte, Fotos und Mängel erfassen
05 · AbrechnungLeistungsstand nachvollziehbar abrechnen

Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung

Ein System für den gesamten Bauablauf – mit KI in jeder Phase.

Informationen werden nur einmal erfasst. Angebot, Bauzeitenplan, Fortschritt und Abrechnung bauen aufeinander auf – und die KI übernimmt dort, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht.

  1. Angebot & Auftrag

    Leistungen kalkulieren, strukturieren und beauftragen.

    • Angebotsentwurf aus einer kurzen Beschreibung

  2. Projekt & Planung

    Projekt anlegen, Bauzeitenplan und Ressourcen vorbereiten.

    • Bauzeitenplan aus LV, Plänen oder Baubeschreibung

  3. Baustelle & Ausführung

    Teams, Aufgaben und Fortschritt koordinieren.

    • Aufgaben und Tickets per KI-Chat anlegen
    • Projektfragen unterwegs beantworten

  4. Dokumentation & Qualität

    Berichte, Fotos, Mängel und Nachweise erfassen.

    • Bautagebuch aus Sprache und Fotos
    • Mögliche Mängel auf Fotos erkennen

  5. Kosten & Abrechnung

    Leistungsstand nachvollziehen und abrechnen.

    • Dokumentierten Fortschritt als Rechnungsvorschlag

Kein Doppelt-Eintragen: Was in einer Phase erfasst wird, steht in der nächsten automatisch bereit.

Alle KI-Funktionen Alle Funktionen ansehen
Vom Baustellenereignis zur Entscheidung

Flexxter wertet Informationen von der Baustelle automatisch aus

Egal, wo die Informationen landen: WhatsApp, in Flexxter, E-Mail - Flexxter wertet alle Informationen in Echtzeit aus und macht Ihrer Bauleitung Vorschläge zur Steuerung.

1

Meldung

Ein Partner meldet eine Verzögerung oder ein Problem über WhatsApp oder Flexxter.

2

Zuordnung

Flexxter ordnet die Information im Hintergrund dem richtigen Projekt zu.

3

Analyse

Abhängigkeiten und mögliche Auswirkungen auf den Bauablauf werden erkannt.

4

Hinweis

Die Projektleitung erhält die relevante Information und Vorschläge zur Steuerung.

5

Steuerung

Das Projektteam hat automatisch einen Überblick über den aktuellen Stand.

Flexxter Projektintelligenz

Die KI, die Ihre Bauprojekte mitdenkt.

Flexxter analysiert laufend alle Projektinformationen, erkennt Risiken und bringt relevante Hinweise zur richtigen Zeit zur richtigen Person.
‍

Verzögerungen früh erkennen
Folgewerke berücksichtigen
Meldungen automatisch zusammenfassen
Aufgaben und Tickets vorschlagen
Bautagesberichte vorbereiten
Projektfragen direkt beantworten
AI
Flexxter ProjektintelligenzProjekt: Mehrfamilienhaus Hannover
Der Nachunternehmer hat gemeldet, dass die Trockenbauarbeiten voraussichtlich zwei Tage später abgeschlossen werden.
Mögliche Auswirkung:
Der geplante Start der Malerarbeiten am Donnerstag ist gefährdet. Zwei Folgeaufgaben sind betroffen.
Empfehlung: Termin mit dem Trockenbauer bestätigen und den Maler vorsorglich informieren.
Risiko frühzeitig erkannt
Einfach für alle Beteiligten

Die Projektleitung arbeitet in Flexxter.
Die Baustelle wie gewohnt.

Jede Rolle sieht nur das, was sie für ihre Arbeit benötigt – in Flexxter oder direkt über bekannte Kanäle wie WhatsApp.

Projektleitung

Alle Projekte zentral steuern

Termine, Fortschritt, Risiken und Kommunikation laufen in Flexxter an einem Ort zusammen.

Baustellenteam

Schnell dokumentieren und melden

Aufgaben, Fotos, Zeiten und Fortschritt werden mobil und ohne Umwege erfasst. Entweder mit der kostenfreien App oder per WhatsApp.

Partnerfirmen

Einfach eingebunden bleiben

Nachunternehmer erhalten durch das Flexxter-System automatisch genau die Informationen, die für ihr Gewerk relevant sind.

Für Ihr Projektgeschäft

Flexxter passt sich Ihren Abläufen an.

Für Unternehmen, die mehrere Baustellen koordinieren und Informationen zuverlässig zwischen Büro, Baustelle und Partnern bewegen müssen.

Jede Rolle sieht nur, was sie braucht.

Die Projektleitung arbeitet in Flexxter – die Baustelle wie gewohnt.

  • Projektleitung

    Lizenz

    Termine, Fortschritt, Risiken und Kommunikation aller Projekte zentral steuern.

  • Baustellenteam

    Kostenlos

    Aufgaben, Fotos, Zeiten und Fortschritt mobil erfassen – per App oder WhatsApp.

  • Partnerfirmen

    Kostenlos

    Nachunternehmer erhalten automatisch genau die Infos für ihr Gewerk.

Für Ihr Projektgeschäft

Flexxter passt sich Ihren Abläufen an.

Für Unternehmen, die mehrere Baustellen koordinieren und Informationen zuverlässig zwischen Büro, Baustelle und Partnern bewegen müssen.

BU

Bauunternehmen

Projekte, Mitarbeiter, Kolonnen, Nachunternehmer, Baustellendokumentation, Rechnungen und Kosten zentral organisieren.

GU

Generalunternehmer

Informationen und aktuelle Leistungsstände von allen Nachunternehmern zentral sammeln und automatisch in Berichte und Handlungsempfehlungen überführen.

WB

Wohnungsbau

Wiederkehrende Bauabläufe standardisieren und mehrere Projekte parallel steuern - ohne das der Aufwand für die Bauleitung mit jedem Projekt steigt.

AP

Architektur & Planung

Planung, Dokumentation und Kommunikation strukturiert zusammenführen. Mit intelligenten Analysen und automatischen Berichten.

Frank Grzeskowiak, Architektur und Projektsteuerung

Frank Grzeskowiak

Architektur & Projektsteuerung

Firmenname

Kundenstimme

Wir steuern damit komplexe Großprojekte und den gesamten Industriebau. Flexxter ist für uns das perfekte Werkzeug, um die Schnittstellen zu Partnerbüros sauberzuhalten und bei jedem Projektschrittlückenlos den Überblick zu bewahren.

  • Industriebau
  • Großprojekte
  • Partnerbüros eingebunden
Integrationen

Flexxter verbindet sich mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.

Flexxter sammelt Informationen aus vielen Tools und über viele Schnittstellen und spielt diese dorthin zurück.

WhatsApp
DATEV
GAEB
Zapier
Microsoft Teams
MS Project
REST
Google docs
Excel
X-Rechnung
Lexoffice
IDS-Connect
Datanorm
Slack
Kanbau
MyCorazon
pro-Plan

Hinweis

Die dargestellten Marken und Logos dienen ausschließlich der Kennzeichnung unterstützter Schnittstellen, Anwendungen und Dateiformate.
Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, ist Flexxter weder offizieller Partner noch von den jeweiligen Markeninhabern zertifiziert, autorisiert, empfohlen oder wirtschaftlich mit ihnen verbunden.

Flexibel starten

Die passende Konfiguration für Ihr Unternehmen.

Wählen Sie die Module und Lizenzen, die zu Ihren Abläufen passen. Mitarbeiter und Partner lassen sich flexibel und kostenfrei einbinden.
‍

Preise ansehen
Konfiguration besprechen

Modular & transparent

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen.

  • Planung und Dokumentation kombinierbar
  • Kostenlose Rollen für ausgewählte Nutzer
  • Projektintelligenz als Firmen-Add-on
  • Persönliche Einführung bei Ihnen vor Ort möglich
Pakete vergleichen

Bringen Sie Ihre Bauprojekte unter Kontrolle.

Testen Sie Flexxter 14 Tage kostenlos – mit Ihren eigenen Projekten und ohne Zahlungsdaten.

Kostenlos testen

Bei Flexxter sind Ihre Daten sicher - auf deutschen Servern!

Serverstandort Deutschland AbzeichenFlexxter Bau-Software ist DSGVO-konform und erfüllt höchste europäische Datenschutzstandards für sichere Bauprojektverwaltung.

Flexxter jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen!