Das Problem
Ein Projekt, aber Dutzende Erwerber, Sonderwünsche und Abnahmen.
Im Wohnungsbau steuern Sie nicht nur Gewerke und Nachunternehmer, sondern jede Wohneinheit einzeln – mit eigenem Erwerber, eigenen Wünschen und eigener Abrechnung.
„Wann ist meine Wohnung fertig?“
Jeder Erwerber fragt einzeln nach – per Telefon, Mail oder beim Besichtigungstermin.
Sonderwünsche je Einheit
Ein anderes Bad in WE 07, eine zusätzliche Steckdose in WE 12 – und keiner weiß, ob es im Plan und in der Rechnung angekommen ist.
Gleiche Abläufe, jedes Mal neu
Haus für Haus, Geschoss für Geschoss dieselben Gewerke – trotzdem wird jeder Takt von Hand geplant.
Abnahme und Abrechnung je Wohneinheit
Mängellisten, Übergaben und Raten werden pro Einheit in Excel geführt.
Durchgängig mit KI
Vom Gesamt-LV bis zur Rechnung je Wohneinheit.
Ein großes Angebot mit LVs für Ihre Nachunternehmer, kleinere Angebote für jeden Erwerber – und ein Bauzeitenplan, der beides zusammenführt. Was auf der Baustelle gemeldet wird, steht sofort je Wohneinheit für die Abrechnung bereit.
Kalkulieren
KIGesamtangebot mit LVs je Gewerk
Die KI kalkuliert das Gesamtprojekt und teilt es in Leistungsverzeichnisse für Ihre Nachunternehmer – per GAEB importiert oder aus einer Beschreibung erstellt.
LVs für jeden Nachunternehmer
Aufteilen
Angebote je Wohneinheit
Aus dem Gesamtprojekt entstehen kleinere Angebote für jede Wohneinheit – mit Sonderwünschen, die direkt beim richtigen Erwerber landen.
Angebot je Erwerber
Planen
KIEin Bauzeitenplan für alle Einheiten
Die KI übernimmt die LV-Positionen in den Bauzeitenplan. Alle Wohneinheiten und ihre Erwerber stehen in einem Plan.
Plan mit allen Wohneinheiten
Melden
KIFortschritt je Wohneinheit
Nachunternehmer melden per WhatsApp oder App mit Foto und Sprachnachricht – die KI ordnet die Meldung der richtigen Einheit zu.
Baufortschritt je Wohneinheit
Abrechnen
Rechnung je Erwerber mit einem Klick
Aus dem Baufortschritt jeder Einheit entsteht der Rechnungsvorschlag für den jeweiligen Erwerber – prüfen, freigeben, versenden.
Rechnung je Wohneinheit
Für jede Wohneinheit wissen, was abrechenbar ist.
Weil jede Meldung von der Baustelle an einer Position und einer Wohneinheit hängt, sehen Sie den Baufortschritt für jeden Erwerber einzeln – inklusive seiner Sonderwünsche.
- Baufortschritt je Wohneinheit aus Fotos und Sprachnachrichten
- Sonderwünsche fließen in Angebot, Plan und Abrechnung der Einheit
- Rechnungsvorschlag je Erwerber mit einem Klick
Abrechnungsstand · Wohnquartier Lindenpark, Haus A
Live| Wohneinheit | BaufortschrittStand | Erbracht | Kaufpreis |
|---|---|---|---|
| WE 01 · EG linksErwerber: Familie Schmidt | 85 % | 263.500 € | 310.000 € |
| WE 02 · EG rechtsErwerber: Hr. Öztürk | 85 % | 239.700 € | 282.000 € |
| WE 07 · 2. OG linksErwerber: Fr. Lang · inkl. Sonderwunsch Bad | 60 % | 206.400 € | 344.000 € |
| WE 12 · DGErwerber: Familie Novak | 45 % | 189.000 € | 420.000 € |
Vereinfachtes Beispiel: 898.600 € erbracht, davon 771.000 € bereits abgerechnet. Abrechnung erfordert die Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“, die Auswertung von WhatsApp-Meldungen das Add-on Projektintelligenz.
Die Lösung
So steuern Sie Wohnungsbauprojekte mit Flexxter.
1Erwerber & Wohneinheiten
Mehrere Bauherren in einem Bauzeitenplan.
Jede Wohneinheit ist mit ihrem Erwerber im Bauzeitenplan hinterlegt. So sehen Sie auf einen Blick, welche Einheit wo steht – und Ihre Erwerber müssen nicht mehr anrufen.
- Alle Wohneinheiten und Erwerber in einem Plan
- Erwerber und Auftraggeber kostenlos einbinden
- Lesender Zugriff auf den Bauzeitenplan per Link
2Angebote & Sonderwünsche KI
Ein Gesamtangebot – und ein eigenes Angebot für jede Wohneinheit.
Kalkulieren Sie das Projekt einmal und teilen Sie es in LVs für Ihre Nachunternehmer und Angebote für Ihre Erwerber auf. Sonderwünsche erfassen Sie direkt an der richtigen Einheit.
- Angebote per KI aus einer Leistungsbeschreibung
- Angebote je Wohneinheit inklusive Sonderwünschen
- Rechnungen und E-Rechnungen (XRechnung) aus dem Leistungsstand
3Nachunternehmer & Takt
Gleiche Abläufe einmal planen – in jedem Haus wiederverwenden.
Binden Sie Ihre Nachunternehmer kostenlos ein und planen Sie wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen. Mit Lean Construction takten Sie die Gewerke Geschoss für Geschoss.
- Nachunternehmer kostenlos einbinden – jeder sieht nur sein Gewerk
- Projekt- und Gewerkvorlagen für wiederkehrende Abläufe
- Lean Construction: Taktplanung und Gewerke-Synchronisation
4Abnahme & Übergabe KI
Vorabnahme und Übergabe je Wohneinheit – mit sauberer Mängelliste.
Mängel werden mit Foto auf dem Grundriss der Wohneinheit verortet und direkt dem zuständigen Nachunternehmer zugewiesen. So ist bei jeder Übergabe klar, was offen ist.
- Mängel mit Planverortung je Wohneinheit
- KI erkennt mögliche Mängel auf Fotos
- Digitale Formulare für Abnahme- und Übergabeprotokolle
Im Alltag
Ein Tag als Projektleiter im Wohnungsbau.
- 07:30
Takt im Blick
Haus A: Estrich im 2. OG, Haus B: Trockenbau im EG. Welche Wohneinheit wo steht, zeigt der Bauzeitenplan.
- 10:00
Sonderwunsch WE 07
Die Erwerberin wünscht ein anderes Bad. Sie erstellen das Angebot direkt an der Wohneinheit – der Nachunternehmer sieht die Änderung im Plan.
- 14:00
Vorabnahme WE 03
Mängel mit Foto auf dem Grundriss verorten und dem zuständigen Nachunternehmer zuweisen – das Protokoll entsteht direkt mit.
- 17:00
Stand je Wohneinheit
Der Baufortschritt jeder Einheit ist aktuell. Die Rechnungen an die Erwerber sind einen Klick entfernt.
Beispielhafter Ablauf. Angebote und Rechnungen mit der Erweiterung „Angebote, Rechnungen & Projektkosten“.
FAQ
Häufige Fragen von Bauträgern
Kann ich mehrere Erwerber in einem Projekt verwalten?
Ja. Alle Wohneinheiten mit ihren Erwerbern stehen in einem Bauzeitenplan. Erwerber und Bauherren binden Sie kostenlos ein.
Wie bilde ich Sonderwünsche ab?
Sonderwünsche erfassen Sie als Angebot direkt an der jeweiligen Wohneinheit. Sie fließen von dort in den Bauzeitenplan und in die Abrechnung dieser Einheit.
Können Erwerber den Baufortschritt einsehen?
Ja. Sie können Erwerbern lesenden Zugriff auf den Bauzeitenplan geben – so beantwortet sich die Frage „Wann ist meine Wohnung fertig?“ von selbst.
Wie kalkuliere ich das Gesamtprojekt und die Gewerke?
Leistungsverzeichnisse importieren Sie im GAEB-Format (.x81 / .x83) oder lassen sie von der KI aus einer Leistungsbeschreibung erstellen. Daraus entstehen die LVs für Ihre Nachunternehmer und die Angebote je Wohneinheit.
Können wir wiederkehrende Abläufe takten?
Ja. Mit Projekt- und Gewerkvorlagen planen Sie gleiche Abläufe einmal und verwenden sie in jedem Haus wieder. Lean Construction unterstützt Taktplanung und Gewerke-Synchronisation.
Wie funktionieren Abnahme und Übergabe je Wohneinheit?
Mängel werden mit Foto auf dem Grundriss der Einheit verortet und dem zuständigen Nachunternehmer zugewiesen. Abnahme- und Übergabeprotokolle erstellen Sie mit digitalen Formularen.
Wo werden unsere Projektdaten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Flexxter ist DSGVO-konform.
Schaffen Sie einen gemeinsamen Standard für alle Ihre Baustellen.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung – mit Ihren eigenen Projekten und Kolonnen.