Software für wachsende Bauunternehmen
Wissen, was auf jeder Baustelle passiert – ohne jeden anzurufen.
Flexxter verbindet Bauzeitenplan, Aufgaben, Baustellenrückmeldungen und Nachunternehmer in einem System. So sehen Ihre Bauleiter schneller, was erledigt ist, wo es hakt und was als Nächstes passieren muss.
WENN MEHR BAUSTELLEN MEHR CHAOS BEDEUTEN
Was bei drei Baustellen noch über Zuruf funktioniert, wird bei zehn Baustellen zum Risiko.
Mit jedem neuen Projekt steigen Rückfragen, Terminänderungen und Abstimmungen. Bauleiter telefonieren Informationen hinterher, die Geschäftsführung erhält den Projektstand zu spät und Probleme werden oft erst erkannt, wenn Folgegewerke bereits betroffen sind.
Niemand sieht alle Baustellen auf einen Blick
Die Geschäftsführung muss Bauleiter einzeln anrufen, um zu erfahren, welche Projekte laufen und wo es Probleme gibt.
Jeder Bauleiter arbeitet anders
Projektstände liegen in eigenen Excel-Listen, Notizen, WhatsApp-Chats oder einfach im Kopf des jeweiligen Bauleiters.
Informationen kommen zu spät im Büro an
Verzögerungen, fehlendes Material und offene Leistungen werden auf der Baustelle erkannt, aber nicht sofort im Projekt dokumentiert.
Jede Änderung löst neue Abstimmung aus
Verschiebt sich ein Termin, müssen Mitarbeiter, Kolonnen, Geräte und Nachunternehmer manuell neu koordiniert werden.
Nachunternehmer müssen ständig erinnert werden
Zusagen, Terminbestätigungen und Rückmeldungen werden per Telefon oder Nachricht eingeholt und lassen sich später kaum nachvollziehen.
Kleine Abweichungen werden zu großen Verzögerungen
Probleme fallen häufig erst auf, wenn das nächste Gewerk nicht beginnen kann und der Bauzeitenplan bereits ins Rutschen geraten ist.
Multi-Projektsteuerung
Alle Baustellen auf einen Blick.
Sehen Sie den Stand aller Ihrer Projekte auf einen Blick. Flexxter analysiert automatisch Abweichungen, dokumentiert den aktuellen Stand und zeigt Verbesserungen auf.
- Welche Projekte laufen planmäßig?
- Wo sind Termine und Folgegewerke gefährdet?
- Wie sind eigene Mitarbeiter und Kolonnen ausgelastet?
- Welche Baustellen benötigen JETZT Aufmerksamkeit?
📸 Multiprojekt Bild-Platzhalter
Empfohlen: Screenshot der projektübergreifenden Status- & Risikoanalyse (ca. 1000x700px)
Unternehmensweiter Standard
Jeder Bauleiter arbeitet flexibel – aber nicht mehr in einem eigenen System.
Was bei kleineren Projektteams noch funktioniert, führt bei wachsenden Bauunternehmen zu Problemen. Schaffen Sie mit Flexxter ein zentrales System, das jedem Bauleiter alle Werkzeuge an die Hand gibt, um Projekte zu planen, zu dokumentieren und abzurechnen - Unterstützt von der Flexxter-KI, die Ihre Team-Effizienz auf ein neues Niveau hebt.
Gemeinsame Projektvorlagen
Standardisierte Strukturen für neue Bauvorhaben per Klick nutzen.
Einheitliche Bauzeitenpläne
Vergleichbare Terminpläne über alle Bauleiter und Gewerke hinweg.
Strukturierter Ticketprozess
Mängel und Aufgaben nach demselben Schema erfassen und nachverfolgen.
Zentrale Formulare
Einheitliche Bautagesberichte und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen.
Klar definierte Rollen
Jeder Mitarbeiter sieht genau die Berechtigungen, die er benötigt.
Zentrales Dokumentenarchiv
Keine veralteten Pläne mehr in lokalen Ordnern oder E-Mails.
Terminsteuerung
Änderungen sichtbar machen, bevor der gesamte Ablauf kippt.
Verschiebt sich ein Gewerk, berechnet Flexxter automatisch die Kaskadeneffekte auf alle Folgegewerke und informiert betroffene Nachunternehmer.
📸 Bauzeitenplan Bild-Platzhalter
Mehr zur Funktionsweise des Bauzeitenplans erfahren →Empfohlen: Screenshot des interaktiven Bauzeitenplans / Gantt-Charts mit Verschiebungs-Kaskade (ca. 1400x700px)
Einsatzplanung
Die richtige Mannschaft zur richtigen Zeit auf der richtigen Baustelle.
Koordinieren Sie eigene Kolonnen, Spezialkräfte, Fahrzeuge und Geräte projektspezifisch. Keine Doppelbuchungen, keine Leerzeiten.
- Mitarbeiter- & Kolonnenplanung via Drag & Drop
- Qualifikationen, Maschinen & Verfügbarkeiten im Blick
- Kurzfristige Umplanung per Smartphone kommunizieren
- Integrierte Zeiterfassung & mobile Rückmeldungen
📸 Plantafel Bild-Platzhalter
Empfohlen: Screenshot der digitalen Einsatzplanung / Kolonnen-Plantafel (ca. 1000x750px)
Nachunternehmer-Taktung
Nachunternehmer koordinieren, ohne jedem Termin hinterherzutelefonieren.
Binden Sie Nachunternehmer ohne Schulungsaufwand ein. Termine, Aufgaben und Änderungen werden direkt übermittelt – wahlweise per App oder gewohnt via WhatsApp.
- Terminänderungen per Klick versenden & Verbindlichkeit schaffen
- Digitale Bestätigungen von Partnerfirmen einholen
- Mängel & offene Punkte vor Gewerkende automatisch prüfen
- WhatsApp-Fotos direkt dem Projekt & Gewerk zuordnen
📸 Schnittstellen Bild-Platzhalter
Empfohlen: Mockup der WhatsApp-Integration & mobilen NU-Bestätigung (ca. 800x900px)
Echtzeit-Synchronisierung
Was auf der Baustelle passiert, steht nicht mehr nur in Chats und Köpfen.
Jede mobile Erfassung wird sofort zentral im System strukturiert. Sie erhalten lückenlose Nachweise und vollste Rechtssicherheit.
Bautagesberichte
Wetter, Mannschaftsstärke & Vorkommnisse in Sekunden dokumentiert.
Mängel & Tickets
Fotos auf der Baustelle schießen, verorten & sofort zuweisen.
Mobile Abnahmen
Formulare digital vor Ort ausfüllen und gegenzeichnen lassen.
Automatische Zuordnung
Alle Einträge hängen direkt am richtigen Gewerk, Projekt und Termin.
KI-Unterstützung
Ihre Bauleitung soll Probleme lösen – nicht Informationen zusammensuchen.
Die Flexxter Projektintelligenz wirkt wie ein digitaler Assistent, der parallel hunderte Baustellenmeldungen auswertet und Warnungen ausgibt.
⚡ Risiken über mehrere parallele Projekte priorisieren
⚡ Verspätete Gewerke und Folgen auf Folgetermine erkennen
⚡ Baustellenmeldungen & Bautagesberichte automatisch zusammenfassen
⚡ Konkrete Aufgaben aus Chat-Nachrichten vorschlagen
Praxisnah
Ein Arbeitstag mit Flexxter.
So verändert der Einsatz von Flexxter die Zusammenarbeit zwischen Büro, Bauleitung und Nachunternehmern.
Morgens
Geschäftsführung
Sieht im Dashboard sofort, welche 2 von 12 Projekten Aufmerksamkeit benötigen.
Vor Ort
Baustellenteam
Dokumentiert Arbeitsfortschritt, Fotos und Störungen direkt per Smartphone.
Bei Änderungen
Bauleitung
Passt den Terminplan an. Betroffene Firmen werden automatisch neu getaktet.
Im Hintergrund
Flexxter KI
Ordnet Dokumente zu, erkennt Fristrisiken und bereitet den Tagesbericht vor.
Funktionsübersicht
Alle Werkzeuge für Ihr Bauunternehmen.
BauzeitenplanMultiprojekt-Terminplanung & KaskadenEinsatzplanungKolonnen & Geräte optimal auslastenBautagebuchLückenlose & rechtssichere NachweiseAufgaben & TicketsMängelmanagement vor OrtNachunternehmerAnbindung per App & WhatsAppZeiterfassungMobile ArbeitszeiterfassungDateien & FormulareZentrale Pläne & AbnahmenKI-ProjektintelligenzAutomatische Risikoanalyse
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Seitdem wir Flexxter nutzen, haben unsere Bauleiter endlich wieder Zeit für die eigentliche Bauüberwachung. Wir steuern heute 15 Baustellen mit demselben Personalaufwand wie früher 8.
Geschäftsführung· Mittelständisches Bauunternehmen (80 Mitarbeiter)
15+
Parallele Baustellen im Griff
40%
Weniger Rückfragen per Telefon
100%
Einheitlicher Standard
0€
Papierkram auf der Baustelle