Kurz und knapp

• Der Bauzeitenplan sichert Abläufe und Termine
• Ohne Plan drohen Verzögerungen und Mehrkosten
• Er koordiniert alle Gewerke im Zeitablauf
• Digitale Tools wie Flexxter bieten Echtzeit-Updates
• Erfolgreiche Bauprojekte brauchen klare Zeitpläne

Was ist ein Bauzeitenplan?

Viele Bauprojekte scheitern nicht an der Ausführung, sondern an mangelhafter Planung.

Zeitverzögerungen, Kostenexplosionen und chaotische Abläufe sind oft das Ergebnis fehlender oder unzureichender Bauzeitenpläne.

Gerade bei komplexen Bauvorhaben ist eine präzise Zeitplanung der Schlüssel zu Termintreue und wirtschaftlichem Erfolg.

Doch warum ist der Bauzeitenplan so entscheidend – und wie gelingt er effizient?

Ein Bauzeitenplan ist ein zentrales Instrument im Projektmanagement der Baubranche. Er zeigt auf, welche Arbeiten in welcher Reihenfolge und zu welchen Zeitpunkten erledigt werden müssen. Dabei dient er nicht nur als Zeitplan, sondern auch als Kommunikationsmittel für alle Beteiligten – vom Bauleiter über Subunternehmer bis zum Bauherrn.

Lesen Sie mehr über die Bauzeitenplanung in unserem Glossar.

Unterschied zu anderen Plänen

Während z. B. ein Ausführungsplan oder ein Bauablaufplan sich eher auf technische Details oder Abläufe konzentriert, stellt der Bauzeitenplan vor allem die zeitliche Dimension der Projektumsetzung in den Mittelpunkt.

Er ist also essenziell für die Koordination.

Die häufigsten Probleme ohne Bauzeitenplan

Zeitverzug und Kostenüberschreitung

Ohne klar definierten Ablauf geraten viele Projekte ins Stocken.

Einzelne Arbeitsschritte können sich überschneiden oder verzögern, was wiederum Folgekosten verursacht.

Der finanzielle Schaden steigt mit jeder ungeplanten Bauverzögerung.

Fehlende Koordination von Gewerken

Sind die Einsätze von Handwerkern und Dienstleistern nicht sauber aufeinander abgestimmt, entstehen Leerzeiten oder Kollisionen – zum Beispiel wenn der Elektriker kommt, bevor die Rohbauarbeiten abgeschlossen sind.

Konflikte mit Bauherren und Auftraggebern

Ein fehlender oder schlechter Bauzeitenplan führt zu Unzufriedenheit bei den Projektbeteiligten, weil Erwartungen nicht erfüllt werden.

Die Folge: Diskussionen, Vertrauensverlust und schlimmstenfalls Vertragsstrafen.

Vorteile eines professionellen Bauzeitenplans

Struktur und Transparenz

Ein gut aufgestellter Bauzeitenplan schafft Klarheit über Zuständigkeiten und Zeitfenster.

Alle Beteiligten wissen, wann ihre Aufgaben anstehen – das reduziert Rückfragen und Fehlerquellen erheblich.

Frühzeitiges Erkennen von Engpässen

Potenzielle Verzögerungen lassen sich durch eine vorausschauende Planung frühzeitig erkennen.

So können Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet und Alternativen geplant werden.

Bessere Kommunikation

Ein aktueller Bauzeitenplan dient als gemeinsame Informationsquelle für alle Beteiligten.

Besonders bei Bauprojekten mit vielen Gewerken fördert er eine reibungslose Abstimmung.

Manuelle vs. digitale Bauzeitenplanung

Grenzen von Excel und Papier

Viele Bauunternehmen arbeiten noch mit Excel oder gar Papierplänen.

Diese Methoden sind jedoch fehleranfällig, unflexibel und schwer aktuell zu halten.

Gerade bei Änderungen verlieren sie schnell ihre Aussagekraft.

Vorteile moderner Softwarelösungen

Digitale Tools ermöglichen eine automatisierte Aktualisierung, bieten Benachrichtigungsfunktionen und lassen sich ortsunabhängig nutzen – zum Beispiel per App auf der Baustelle.

Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse.

Digitale Bauzeitenplanung mit Flexxter

Funktionen im Überblick

Flexxter bietet eine umfassende Lösung zur digitalen Bauzeitenplanung, die speziell für die Bedürfnisse der Baubranche entwickelt wurde.

‍Erfahren Sie mehr über die Funktionen des Bauzeitenplans bei Flexxter.

Zu den Highlights gehören:

• Interaktive Gantt-Ansicht mit Plantafel
• Einfache Anpassung bei Verzögerungen
• Automatische Warnungen bei Terminüberschreitungen
• Integration mit MS Project, GAEB u. v. m.
• Apps für iOS, Android und Windows

Praxisbeispiele

In zahlreichen Projekten wurde Flexxter bereits erfolgreich eingesetzt – z. B. bei der Koordination mehrerer Subunternehmer, der Live-Kommunikation mit dem Bauherrn oder der automatischen Anpassung von Zeitplänen bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Wetterverzögerungen.

Flexxter vs. klassische Tools

Während klassische Tools nur Einzelaspekte abbilden, kombiniert Flexxter Bauzeitenplan, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Mängelverfolgung in einem System – mit durchgehender Transparenz und optimierter Kommunikation.

Ohne Bauzeitenplan kein Projekterfolg

Ein Bauzeitenplan ist kein „nice to have“, sondern ein zentrales Steuerungsinstrument für jedes Bauprojekt.

Ohne ihn drohen Kosten, Zeitverzug und Unzufriedenheit.

Digitale Lösungen wie Flexxter ermöglichen eine effiziente, transparente und reaktionsschnelle Planung – und helfen dabei, Bauprojekte termin- und budgetgerecht umzusetzen → Jetzt kostenlos testen.