Was ist ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch ist eine tägliche Dokumentation aller relevanten Ereignisse, Arbeitsfortschritte und Besonderheiten auf einer Baustelle. Es dient der Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und Qualitätssicherung während des gesamten Bauprojekts.
Flexxter digitalisiert Ihr Bautagebuch, ermöglicht mobile Eingaben und automatisiert wiederkehrende Einträge, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
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Wie funktioniert ein digitales Bautagebuch?
- Digitale Erfassung auf der Baustelle:
Mitarbeiter erfassen täglich direkt per Smartphone oder Tablet Ereignisse wie Wetter, Arbeitszeiten, Materialverbrauch und besondere Vorkommnisse. Flexxter erleichtert dies durch einfache Eingabemasken und automatische Datums- und Wettererfassung. - Automatische und manuelle Ergänzungen:
Regelmäßige Einträge (z.B. Personal- und Maschineneinsatz) werden automatisch vorgeschlagen. Zusätzliche Kommentare und Fotos können individuell hinzugefügt werden, um alle wichtigen Details zu erfassen. - Berichte generieren und teilen:
Die erfassten Daten werden automatisch in rechtssichere Tagesberichte konvertiert, die im PDF-Format exportiert und mit Auftraggebern, Partnern oder Behörden geteilt werden können. Flexxter speichert diese revisionssicher und ermöglicht jederzeitigen Zugriff.
Anwendungsfälle
- Rechtssichere Dokumentation bei Streitfällen:
Im Falle von Verzögerungen oder Streitigkeiten bietet das digitale Bautagebuch in Flexxter belastbare Dokumentationen, wodurch sich rechtliche Risiken um bis zu 50 % reduzieren. - Qualitätskontrolle im Bauprozess:
Durch lückenlose Dokumentation des Baufortschritts können Qualitätsmängel frühzeitig erkannt und behoben werden, was laut Studien die Nacharbeitskosten um rund 35 % senkt. - Effiziente Kommunikation:
Projektbeteiligte sind dank des digitalen Bautagebuchs jederzeit informiert, was Abstimmungen erleichtert und Missverständnisse um bis zu 40 % reduziert.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Zeitersparnis durch Automatisierung:
Die digitale Dokumentation spart bis zu 60 % der Zeit gegenüber manueller Erfassung. - Bessere Rechtssicherheit:
Rechtssichere und revisionssichere Dokumentation reduziert Streitfälle und Haftungsrisiken erheblich. - Verbesserte Übersicht:
Alle Informationen zentral abrufbar, was Transparenz und Projektsteuerung deutlich optimiert.
Über Flexxter
Flexxter ist eine intuitive, cloudbasierte Baumanagement-Software, die sämtliche digitalen Bauprozesse zentralisiert und optimiert. Zu den Hauptfunktionen zählen Bauzeitenplanung, digitales Bautagebuch, Ticket- und Aufgabenmanagement sowie Einsatzplanung von Ressourcen und Mitarbeitern. Im Bereich Bautagebuch setzt Flexxter Maßstäbe durch mobile Erfassung, automatisierte Prozesse und eine übersichtliche, rechtssichere Dokumentation.
Kann ich auch offline Einträge im Bautagebuch erstellen?
Ja, mit Flexxter können Sie auch ohne Internetverbindung Einträge erstellen, die automatisch synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind.
Ist das digitale Bautagebuch rechtlich anerkannt?
Ja, digitale Bautagebücher, wie sie Flexxter erstellt, sind rechtssicher und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Dokumentationspflicht und Nachvollziehbarkeit.
Wie unterstützt Flexxter bei der täglichen Dokumentation?
Flexxter automatisiert standardisierte Einträge (z.B. Datum, Wetter, Arbeitszeiten) und ermöglicht zusätzlich individuelle Kommentare und Fotos direkt vor Ort.
