Was ist Aufgabenmanagement?
Aufgabenmanagement im Bauwesen umfasst die Planung, Zuweisung und Überwachung aller Aufgaben innerhalb eines Bauprojekts. Ziel ist es, sämtliche Arbeitsschritte strukturiert und termingerecht umzusetzen, um einen reibungslosen Bauablauf sicherzustellen.
Mit Flexxter können Sie Aufgaben digital erfassen, Mitarbeitern zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen – zentral, unkompliziert und jederzeit nachvollziehbar.
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Wie funktioniert Aufgabenmanagement in Flexxter?
- Aufgaben erfassen und zuweisen:
Aufgaben werden detailliert erfasst und einzelnen Mitarbeitern oder Gewerken zugeordnet. Fristen, Prioritäten und spezifische Anforderungen können klar definiert werden. - Echtzeit-Fortschritt und Protokollierung:
Mitarbeiter dokumentieren den Aufgabenstatus direkt vor Ort, was automatisch im System aktualisiert wird. Flexxter liefert übersichtliche Protokolle und ermöglicht einen sofortigen Überblick über den aktuellen Projektstand. - Automatische Benachrichtigungen und Reports:
Durch automatisierte Statusmeldungen und Benachrichtigungen bleiben alle Projektbeteiligten informiert. Flexxter bietet zudem umfangreiche Reporting-Funktionen für Soll-Ist-Vergleiche und Leistungsnachweise.
Anwendungsfälle
- Innenausbau:
Einzelne Handwerker erhalten gezielte Aufgaben wie Trockenbau, Elektroinstallation oder Malerarbeiten, deren Fortschritt transparent dokumentiert und überwacht wird, wodurch Koordinationsprobleme um bis zu 35 % reduziert werden. - Projektkoordination auf Großbaustellen:
Flexxter ermöglicht die zentrale Steuerung und Nachverfolgung der vielfältigen Gewerke und reduziert Kommunikationsfehler um bis zu 40 %. - Instandhaltungsarbeiten:
Regelmäßige Wartungs- und Kontrollaufgaben werden automatisch erstellt, Mitarbeitern zugewiesen und dokumentiert, wodurch eine reibungslose Instandhaltung gewährleistet wird.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Effiziente Zeitplanung:
Sparen Sie bis zu 40 % Zeit durch automatisierte Aufgabenplanung und übersichtliche Darstellung. - Verbesserte Kommunikation:
Durch zentrale Erfassung und Echtzeit-Benachrichtigungen reduzieren Sie Missverständnisse und Abstimmungsbedarf erheblich. - Fehlerreduktion:
Klare Strukturen und Aufgabenmanagement verringern Planungs- und Ausführungsfehler um durchschnittlich 50 %.
Über Flexxter
Flexxter ist eine innovative, cloudbasierte Baumanagement-Software, die Prozesse im Bauwesen digitalisiert und vereinfacht. Neben umfassendem Aufgabenmanagement bietet Flexxter Funktionen wie Bauzeitenplanung, digitales Bautagebuch, Ressourcenplanung und Ticketverwaltung – alles zentralisiert und mobil verfügbar.
Ist das Aufgabenmanagement DSGVO-konform?
Ja, Flexxter hostet alle Daten auf deutschen Servern und erfüllt damit höchste Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO.
Können externe Mitarbeiter ebenfalls auf die Aufgaben zugreifen?
Ja, Flexxter ermöglicht die kostenfreie Einbindung externer Mitarbeiter oder Fremdfirmen. Sie erhalten direkten Zugriff auf zugewiesene Aufgaben und können Fortschritte dokumentieren.
Wie verbessert Flexxter das Aufgabenmanagement gegenüber Excel oder manuellen Methoden?
Flexxter automatisiert Prozesse, ermöglicht Echtzeit-Aktualisierungen und bietet zentrale Zugriffe auf alle Aufgaben, was die Übersichtlichkeit und Zusammenarbeit gegenüber manuellen Methoden deutlich erhöht.
