Eigene Formulare erstellen und Dateien verwalten

Datei- und Formularwesen

  • Eigene Ordnerstrukturen: Ordner anlegen und Fotos, Pläne, Dokumente und sonstige Dateien hochladen und in Flexxter einsehen
  • Dateien individuell freigeben: Laden Sie Dateien nur für sich hoch oder geben Sie diese für Gewerkbeteiligte oder alle Projektbeteiligten frei
  • Automatische Benachrichtigungen: bei neu hochgeladenen Dateien
  • Eigene Formularvorlagen: Formulare mit eigenem Firmenlogo und Kopfzeile erstellen und Felder für z.B. Text, Unterschriften und Rechenfelder einfach einfügen
  • Intuitiver Editor: Flexxter optimiert die Darstellung der Formulare automatisch für PC, Tablet und Smartphone
  • Vorlagen intern oder extern freigeben: Formularvorlagen gezielt freigeben und digital ausfüllen lassen
  • Formulare teilen: Formulare speichern, versenden oder als PDF-Datei exportieren
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Dateien hochladen & Ordner anlegen

Dateien hochladen: Laden Sie Fotos, Pläne, Dokumente und sonstige Dateien auf Projekt- oder Gewerkebene hoch.

Dateien freigeben: Nur für Sie, für jeden in dem jeweiligen Gewerk oder für alle Projektbeteiligten.

Eigene Ordner erstellen: Erstellen Sie eigene Ordnerstrukturen. Legen Sie Titel und Farbe der Ordner individuell fest.

Dateienverwaltung im Video kennenlernen

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Firmen werden benachrichtigt!

Benachrichtigung bei neuen Dateien: Firmen und Mitarbeiter werden darüber benachrichtigt, sofern die Dateien für sie freigeben sind.

Formularvorlagen mit Editor erstellen

Vorlagen für jeden Anwendungsfall: Erstellen Sie eigene Formularvorlagen mit dem Editor einfach per Drag-And-Drop und fügen Sie verschiedene Felder für z.B. Datum, Notizen, Fotos oder Unterschriften ein.

Firmenlogo und eigene Kopfzeile: Flexxter fügt automatisch Ihr Firmenlogo und Ihre individuelle Kopfzeile hinzu.

Formularvorlagen im Video kennenlernen

Intern oder extern freigeben

Entscheiden Sie, ob Vorlagen intern oder extern freigegeben werden. Eingebundene Firmen und Mitarbeiter haben von überall Zugriff und können die Formulare direkt vor Ort ausfüllen.

Offline verfügbar: Formulare können auch ohne Internetverbindung ausgefüllt und im Nachgang synchronisiert werden. Mehr dazu finden Sie hier.

Formulare in Ordnern speichern, verschicken oder exportieren

Per E-Mail oder als PDF-Datei: Ausgefüllte Formulare können auch per E-Mail versendet oder als PDF-Datei exportiert werden.

Speichern im passenden Ordner: Ihre Mitarbeiter können die Formulare in Ordnern speichern. So behalten Sie immer den Überblick.

Datei- und Formularwesen erklärt

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