Formulare erstellen für die Baustelle - Mit Flexxter

Individuelle Formulare für die Baustelle erstellen: Abnahmeformulare, Mängelrügen, Tagesberichte u.v.m.

Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare für die Baustelle mit Flexxter

Effizientes Baustellenmanagement erfordert präzise und flexible Dokumentation. Flexxter bietet Ihnen die Möglichkeit, maßgeschneiderte Formularvorlagen zu erstellen, die perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse und die Ihrer Partnerfirmen abgestimmt sind. Erstellen Sie zum Beispiel Formulare für Baubesprechungsprotokolle, Aktennotizen, Tagesberichte oder Wochenberichte. 

In diesem Blogpost zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Flexxter Formular-Editor Ihre eigenen Formulare gestalten und nutzen können.

Individuelle Formularvorlagen mit Flexxter erstellen

Der Flexxter Formular-Editor ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Formulare zu erstellen, die Sie sowohl intern als auch extern nutzen können. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort auf der Baustelle oder im Büro arbeiten - die Formulare können von überall aus ausgefüllt werden. 

Einfache Bedienung des Formular-Editors

Die Nutzung des Formular-Editors ist intuitiv und benutzerfreundlich. Sie können Elemente ganz einfach per Drag-and-Drop in Ihre Vorlage einfügen. Dazu gehören eine Vielzahl von Feldern wie:

  • Foto-Element: Nutzer können beim Ausfüllen des Formulars Fotos hinzufügen.

  • Unterschriftenfelder: Lassen Sie Abnahmeformulare direkt auf der Baustelle unterzeichnen.

  • Datum & Uhrzeit-Felder: Dokumentieren Sie Datum und Zeitpunkt direkt im Formular.

  • Tabellen: Erfassen Sie detaillierte Auflistungen von z.B. Baubesprechungsprotokollen, Aktennotizen oder Tickets. Zeilen können beim Ausfüllen individuell hinzugefügt werden.

  • Zahleneingabefelder: Halten Sie spezifische Werte fest.

  • Textfelder mit Überschriften: Textfelder können vom Nutzer direkt im Formular ausgefüllt werden.

  • Auswahlfelder und Checkboxen: Bieten Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten an.

  • Tickets und Aufgabenfelder: Wählen Sie Tickets und Aufgaben aus Projekten im Formular aus. 

  • Firmenanschrift: Hinterlegte Firmendaten werden automatisch in das Formular eingefügt.

Individuelles Layout

Gestalten Sie Ihre Vorlagen ganz nach Ihren Wünschen. Teilen Sie die Vorlage in Spalten und Reihen auf und definieren Sie das Layout so, dass es Ihren Anforderungen entspricht. Auch das Einfügen von Firmenlogo und Kopfzeile ist möglich, um Ihre Formulare individuell zu gestalten.

Erweiterte Funktionen für spezifische Anwendungsfälle

Flexxter bietet spezielle Funktionen, die Ihre Formularvorlagen noch vielseitiger machen:

Magic Keywords

Verwenden Sie Magic Keywords als Platzhalter für unter anderem Projekttitel, Projektadresse, Ticket-ID oder Status. Beim Ausfüllen des Formulars werden diese Platzhalter automatisch durch die entsprechenden Informationen ersetzt, was Prozesse vereinfacht und beschleunigt. So können beispielsweise Mängelrügen einfach und schnell erstellt werden. 

Export und Import von Formularvorlagen

Die von Ihnen erstellten Formularvorlagen können heruntergeladen und an Projektbeteiligte verschickt werden. Diese können die Vorlagen einfach importieren und weiter bearbeiten, was die Zusammenarbeit erleichtert und standardisierte Prozesse unterstützt.

Vorschau-Modus

Überprüfen Sie direkt im Vorschau-Modus, wie Ihre Formularvorlage letztendlich aussehen wird. So können Sie sicherstellen, dass alle Elemente korrekt platziert sind.

Speicherung und Export der Formulare

Nach dem Ausfüllen können die Formulare gespeichert, per E-Mail versendet oder als PDF-Datei exportiert werden. Dies ermöglicht eine einfache Weitergabe und Archivierung der Dokumente.

Erweiterung fürs Bautagebuch

Mit dem Formular-Editor können Sie die Felder in Ihrem Bautagebuch erweitern. Die in der Vorlage definierten Felder werden beim Ausfüllen des Bautagebuchs als Ergänzung angezeigt, was die Dokumentation detaillierter und spezifischer macht.

Formularvorlagen für Ticketberichte

Gestalten Sie individuelle Ticketberichte, z.B. für Behinderungsanzeigen. Beim Export von Tickets können Sie die entsprechende Vorlage auswählen, nach der das Ticket exportiert werden soll. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte und konsistente Berichterstattung.

Design-Editor

Mit Flexxters Design-Editor können Sie die PDF-Ausgabe Ihrer Formulare spezifizieren. Fügen Sie z.B. Textfelder, die Sie im Formular verwendet haben, als Magic-Keywords in die Design-Vorlage ein. Wenn das Formular ausgefüllt wurde, können Sie dieses nach Ihrem individuellen Design anzeigen und exportieren lassen. Die Inhalte, die im Formular ausgefüllt werden, werden automatisch in der Design-Vorlage eingefügt.

Flexxter bietet Ihnen Möglichkeiten, um Ihre Dokumentationsprozesse auf der Baustelle effizient und flexibel zu gestalten. Nutzen Sie den Formular-Editor, um Ihre Formulare genau an Ihre Anforderungen anzupassen und die Verwaltung Ihrer Projekte zu optimieren.

Mehr zum Formular-Editor und Design-Editor.

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