Überblick über die Funktionen

Projekte und Gewerke: Unbegrenzt Projekte und Gewerke neu oder mit Vorlagen anlegen
Zeiträume & Nachfolger: Zeiträume flexibel anpassen und Nachfolger definieren
Einfache Bedienung: Per Drag and Drop
Projektübersicht: Übersicht über alle Projekte mit Filterfunktion
Fremdfirmen und Mitarbeiter: Fremdfirmen und Mitarbeiter einbinden und Gewerken zuordnen
Importfunktion: Für GAEB- und MS-Project Dateien
Bauzeitenplan teilen: Bauzeitenplan einfach per Link mit Bauherren & Co. teilen
Der Bauzeitenplan - Ihr Ausgangspunkt: Alle Informationen und Aktivitäten im Überblick und zusätzliche Funktionen nutzen

Externe Firmen auf einen Blick: Kontaktdaten hinterlegen oder importieren und Firmen in Ihre Bauvorhaben gezielt einbinden
Kostenfreier Zugang: Firmen einen Flexxter-Zugang geben und den passenden Gewerken zuweisen. Damit ist der Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Formulare, Pläne, Dokumente etc. gegeben
Abstimmen und agieren: Mit eingebundenen Firmen einfach abstimmen. Diese können ebenfalls Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
Gesamtes Firmennetzwerk im Flexxter: Ihnen steht das gesamte Firmennetzwerk in Flexxter zur Verfügung. Finden Sie neue Firmen für Ihre Bauvorhaben
Firmen ohne Zugang: Aufgaben, Tickets und Dateien per E-Mail an Firmen ohne Flexxter-Zugang verschicken
Aktivitäten und Leistungen im Überblick: Alle Aktivitäten einsehen und erbrachte Leistungen der Fremdfirmen im Projektbericht jederzeit nachvollziehen

Mitarbeiter und Betriebsmittel: Einfach hinterlegen und direkt Gewerken in Projekten zuordnen
Qualifikation und Arbeitstage: Direkt im System die Qualifikationen und Arbeitstage der Mitarbeiter hinterlegen
Kostenfreier Zugang: Kostenfreien Flexxter-Zugang vergeben und individuelle Zugriffsrechte festlegen. Mehr dazu hier
Abstimmen und agieren: Kommunizieren Sie sie mit Ihren Mitarbeitern und lassen Sie Zwischenstände mitteilen, Formulare ausfüllen oder Dokumente hochladen
Kostenpflichtiger Zugang: Nur Mitarbeiter mit speziellen Planungs- und Verwaltungsrechten sind kostenpflichtig! Bestimmen Sie, was Mitarbeiter in Flexxter machen können. Mehr dazu hier
Einsätze planen und Auslastungen einsehen: Mitarbeitereinsätze und Abwesenheiten über den Bauzeitenplan oder die Plantafel einfach planen und die Auslastung der Mitarbeiter einsehen
Dokumente für Betriebsmittel: Wichtige Dokumente wie z.B. Betriebsanleitungen oder QR-Codes für Ihre Mitarbeiter hinterlegen

Bauzeitenplan erstellen: Erstellen Sie einen Bauzeitenplan auf Basis einer detaillierten Beschreibung eines Bauvorhabens: Flexxter ermittelt automatisch die benötigten Gewerke mit der geschätzten Dauer und erstellt den Bauzeitenplan.

E-Mails erstellen: Wenn Sie E-Mails aus Flexxter heraus versenden, können Sie eine E-Mail in Stichworten verfassen - Dies funktioniert auch bei ungenauen Beschreibungen oder mit Schreibfehlern. Auf Basis der Informationen wird automatisiert eine förmliche E-Mail verfasst.

Nur für Planung Komplett PLUS Kunden

Tickets erstellen: Diktieren Sie eine Beschreibung eines Tickets in Flexxter. Wir erkennen automatisch die Ticketkategorie, erstellen eine Beschreibung und einen Titel, schätzen die Priorität und die Kosten ab.

Ticket-Anzeigen und Anschreiben: Erstellen Sie automatisierte Behinderungsanzeigen oder andere Anschreiben von existierenden Tickets. Wir nutzen die Informationen, die im Ticket gespeichert sind, um das Anschreiben der E-Mail oder des Berichts automatisch zu erzeugen.

Nur für Planung Komplett PLUS Kunden

Mit allen kommunizieren: Direkt mit Mitarbeitern und Firmen oder im Projekt-Chat mit den jeweiligen Projektbeteiligten
Einfacher Datenaustausch: Nachrichten, Kontaktdaten, Fotos und Dateien versenden
Fotos bearbeiten: Direkt im Chat aufnehmen, Besonderheiten markieren und verschicken
Projektanfragen: Verschicken, erhalten und den Status im Blick behalten
Gruppenaustausch: Netzwerk erweitern und projektunabhängig mit anderen Firmen und Mitarbeitern austauschen
Bleiben Sie aktuell informiert: Projekt- und gewerksbezogene Push- und E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit
Individuelle Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, zu welchen Ereignissen Sie benachrichtigt werden wollen!
Serverstandort Deutschland und DSGVO-konform: Ihre Daten sind bei uns sicher!

Tickets von überall aus erfassen: Tickets und andere Besonderheiten mit jedem digitalen Endgerät direkt auf der Baustelle erfassen - Auch ohne Internetverbindung!
Umfangreiche Dokumentationsmöglichkeiten: Titel, Status, Priorität, Kategorien oder Fristen festlegen und detaillierte Beschreibungen und Fotos ergänzen
Pläne hochladen und verorten: Haben Sie Pläne am Projekt hochgeladen, können Sie das Ticket direkt verorten!
Austausch über Kommentarfunktion: Tauschen Sie sich direkt aus und versenden Sie aktuelle Fotos vom Ticket!
Automatische Benachrichtigung: Alle Projektbeteiligten bleiben in Echtzeit informiert
Überblick im Bauzeitenplan: Mängel werden den jeweiligen Gewerken zugeordnet und sind direkt im Bauzeitenplan ersichtlich

Berichte von überall aus erstellen: Einfach und schnell Berichte direkt auf dem Bau per Handy, Tablet oder am PC erstellen
Lesezugriff vergeben und Berichte konvertieren: Lesezugriff für alle Projektbeteiligten und flexible PDF-Konvertierung
Firmen und Mitarbeiter hinzufügen: Informationszugang optimieren & Firmen und Mitarbeiter zu Einträgen hinzufügen
Bautagebuch für Fremdfirmen: Fremdfirmen können Ihr eigenes Bautagebuch erstellen
Detaillierte und teilautomatisierte Berichte: Datum, Wetter und Uhrzeit werden automatisch vorgeschlagen. Ergänzen Sie weitere Anmerkungen oder Fotos
Teilautomatisierte Dokumentation von Veränderung: Fortschritte in Projekten auf Gewerk bzw. Arbeitsschrittebene werden automatisch aktualisiert. So behalten Sie den Überblick über den aktuellen Erledigungsgrad

Eigene Ordnerstrukturen: Ordner anlegen und Fotos, Pläne, Dokumente und sonstige Dateien hochladen und in Flexxter einsehen
Dateien individuell freigeben: Laden Sie Dateien nur für sich hoch oder geben Sie diese für Gewerkbeteiligte oder alle Projektbeteiligten frei
Automatische Benachrichtigungen: Bei neu hochgeladenen Dateien
Eigene Formularvorlagen: Formulare mit eigenem Firmenlogo erstellen und Felder für z.B. Text, Unterschriften und Rechenfelder einfach einfügen
Vorlagen intern oder extern freigeben: Formularvorlagen gezielt freigeben und digital ausfüllen lassen
Formulare teilen: Formulare speichern, versenden oder als PDF-Datei exportieren

Funktionen im Überblick

Überblick über die Funktionen

Bauzeitenplan

Fremdfirmen einbinden

Mitarbeiter & Betriebsmittelplanung

Automatisierte Erstellung vom Bauzeitenplan und E-Mails

Automatisierte Tickets, Behinderungsanzeigen und Zusammenfassungen

Umfangreiche API-Schnittstellen

Kommunikation & Datenschutz

Ticketverwaltung mit Verortung

Aufgabenmanagement mit Leistungen

BIM-Betrachter für IFC-Dateien

Digitales Bautagebuch

Dateien- & Formularwesen

Einfache Zeiterfassung

Englischsprachige Flexxter-Version

Offline-Modus

App-Erweiterungen